Gestione documentale

Il nostro sistema documentale e di workflow management è sviluppato su tecnologia Microsoft ed è interamente personalizzabile per ogni contesto applicativo, dalla Pubblica Amministrazione al privato. Si compone di diversi moduli scalabili in base alle esigenze del cliente e può essere integrato con altri prodotti per trasformarsi in un vero e proprio ERP potente e funzionale.

Interfaccia user-friendly e intuitiva, permette di condividere e conservare documenti, fax, mail, log etc.

Gestisce il protocollo di emergenza e gli Ordini di Lavoro che possono essere lavorati e gestiti da tutti. La profilazione utenti permette di proteggere le informazioni più riservate decidendo chi può vedere cosa, gestire in un ambiente ampiamente condiviso le attività, associare e dare in carico pratiche e documenti da evadere.

Tutto sotto controllo e in ordine. Calendario e agenda sono stati pensati per dare supporto nell’organizzazione giornaliera con vista anche settimanale e mensile, grafica gradevole e leggera.  Supportato in diverse lingue ed integrabile con altri prodotti anche Open Source. Può essere acquistato in modalità “chiavi in mano” o a servizio.

Funzionalità principali del prodotto:

• Acquisizione e mantenimento dei file in formato elettronico (.pdf, .doc, .exel, .tif ecc);
• Gestione del protocollo in ingresso e in uscita;
• Mappatura della struttura organizzativa in termini di utenti, gruppi di utenti e ruolo;
• Classificazione dei documenti (titolario) e gestione del fascicolo;
• Registro dei documenti spediti e del protocollo;
• Gestione del protocollo di emergenza;
• OCR integrato (estrazione del testo dal documento scansionato);
• Gestione della firma elettronica;
• Versionamento dei file e visualizzazione dello storico;
• Gestione dei documenti confidenziali con visualizzazione riservata;
• Ricerca all'interno del documento, ricerca veloce su tutti i metadati del documento;
• Stampa etichetta protocollo sul documento con scelta della posizione dell'etichetta;
• Gestione del flusso di lavoro con possibilità di aggiungere allegati a documenti già inseriti (intesi come extra file);
• Collegamento tra più documenti;
• Aggiunta delle evidenze e note con alarm su ogni documento;
• Messaggistica interna per supportare le attività di lavoro tra utenti;
• Gestione del workflow (decretazione, assegna per conoscenza, rifiuto pratica, presa in carico ecc);
• Creazione del documento all'interno dell'applicazione stessa (ODL - ordini di lavoro);
• Interoperabilità con lo scanner, posta elettronica, fax ecc;
• Agenda, calendario e rubrica.

Può essere acquistato in modalità “chiavi in mano” o a servizio.