Progetto MINISTERO DELL'INTERNO
JAM Sistemi, nell’ambito del Ministero dell’Interno opera su diverse tematiche: document e workflow management; gestione del personale; attività di back office.
Nell’ambito dei sistemi documentali JAM Sistemi ha ideato e implementato un sistema in grado di archiviare, catalogare, inviare, ricevere documenti in formato elettronico.
La realizzazione di questo progetto ha avuto come base il prodotto open source KnowledgeTree, i sistemi che abbiamo sviluppato sono:
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USTG –TLC (Ufficio Servizi Tecnico Gestionali Zona Telecomunicazioni)
- UTAM (Ufficio Tecnico Analisi Mercato)
- USTG (Ufficio Servizi Tecnico Gestionali)
- Polizia Postale - back–office Commissariato Virtuale;
- Segreteria Capo della Polizia
- Segreteria Vice Capo della Polizia
- Ufficio Legislativo e Affari Parlamentari
- Segreteria del Dipartimento di PS - Ufficio Affari Generali e del Personale
- Direzione Centrale per gli Istituti di Istruzione
JAM Sistemi dal 2003 ad oggi cura tutti gli aspetti relativi alla personalizzazione dei vari moduli operativi e ne gestisce l’assistenza allestendo di volta in volta seminari per la formazione del personale del Ministero dedicato all’utilizzo dei prodotti.
Nel 2010 una nuova versione del sistema di gestione dei flussi documentali e interoperabilità dei processi amministrativi è stata sviluppata e installata presso gli uffici sopra mensionati. Questa nuova versione oltre a rispondere alle esigenze di un sistema documentale fornisce una serie di strumenti per facilitare la comunicazione tra le varie unità organizzative coinvolte dal responsabile nel processo amministrativo.
Il sistema propone strumenti flessibili che ben si adattano alle esigenze di operabilità della pubblica amministrazione con lo scopo di:
- limitare i "colli di bottiglia" nella gestione del flusso dei dati,
- fornire strumenti per la comunicazione ed
- evidenziare il carico di lavoro dei dipendenti al fine di distribuire meglio le attività.
